Залог успешно проведенных переговоров – условия, в которых они проходят. Использование профессионально оборудованных помещений позволяет повысить эффективность переговоров на 30-35%. Снижается риск возникновения конфликтных ситуаций, участникам переговоров легче придти к общему, взаимовыгодному решению.

Стол, бесспорно, является главным элементом комнаты переговоров. Выбор стола зависит от задач, решаемых на переговорах. Если необходимо подчеркнуть равенство участников, используется круглая или овальная мебель. Если необходимо «сохранять дистанцию» или показать более высокий статус принимающей стороны, используются квадратные или прямоугольные столы. Еще больше эффект отстраненности и официальности подчеркивает размещение столов по кругу, квадратом или буквой «П». В этом случае необходимо тщательно продумать, что будет размещено в середине: отсутствие хотя бы небольшого элемента может создать неприятное ощущение пустоты.

Для планировок open space и современной организации рабочего пространства отлично подходят мобильные столы, состоящие из отдельных рабочих станций. За счет соединительных элементов они могут трансформироваться в единую переговорную модель. Причем эта модель может периодически меняться — это удобно и одновременно, подчеркивает динамичность, активность компании.

Конечно, не стоит забывать и о креслах, на которых будут сидеть ваши посетители. Их удобство позволит всем участникам переговоров чувствовать себя комфортно, а, следовательно, принимать позитивные для вас решения.