5 дизайнерских идей, которые сделают сотрудников счастливее

 

Если вам скажут, что программисту и менеджеру по продажам для работы нужны одни и те же навыки и инструменты, вы решите что автор сошел с ума. Тем не менее, мы удивляемся, что программист и менеджер по продажам, работающие в одинаковых офисах, не преуспевают в своей работе, а наоборот становятся раздражительными и увольняются.

Много офисов реализовано так, будто бы только наличие концепции дизайна уже гарантирует успех. Исследования показали, что один и тот же дизайн для разных подраздилений компании, в лучшем случае выглядит пафосно, а в худшем снижает уровень продуктивности работы и удовлетворенности жизнью сотрудников. То же самое относится и к личным кабинетам руководителей. Что подойдет одному, другому может мешать.

5dis_01

Идея офисов «openspace», где сотрудники находятся в одном помещении и у каждого свой стол, может быть хорошим примером. Главная его идея заключается в росте коммуникации сотрудников, простоте наблюдения за процессами в компании, и равенстве всех сотрудников. Но openspace создал новые проблемы. По итогом опроса 90 тыс. офисных работников, который проводила компания Gensler, стало ясно, что когда «жертвы» открытого офисного пространства концентрируются на коммуникации – уровень взаимодействия между сотрудниками падает. Люди, которые постоянно отвлекаются от основной работы чувствуют свою несостоятельность и предпочитают меньше общаться с коллегами.

Широкое распространение «плохих» офисов и их влияние на сотрудников поражает. Исследования международной компании IPSOS, показали, что для 84% работников обстановка в их офисе не позволяет им легко сконцентрироваться. Они также настаивали на том, что выбор места работы зависит от типа поставленной задачи. Наибольший недостаток открытых офисов – недостаток личного пространства. IPSOS предостерегает, что массовый переход на личные кабинеты – это не решение. Нужна золотая середина.

Так же как программное и аппаратное обеспечение для информационных технологий, дизайн офиса должен рассматриваться как инструмент, которым можно влиять на показатели компании. Вместо однотипного офисного пространства, необходимо иметь разные помещения, каждое с учетом особенностей работы подразделения или конкретных сотрудников, которые будут в нем работать.

5dis_02

5dis_03

 

 

 

 

 

 

  1. ПОДГОНЯЙТЕ ОФИСНОЕ ПРОСТРАНСТВО ПОД КОНКРЕТНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ И ЕГО СОТРУДНИКОВ

Кроме всего прочего, дизайн определяет специфика работы сотрудников. Обычно, инженерам нужно много общаться между собой, поэтому у них должно быть отдельное пространство, отделенное дверью, где они могут разговаривать, не отвлекая другие отделы. Бухгалтера, люди, которые работают с конфиденциальной информацией, много коммуницируют с другими отделами, должны работать в отдельных кабинетах. В то же время группы, требующие совместной работы, например, работа с платежами, могут функционировать в открытом общем пространстве. Сотрудники отдела продаж размещаются в кабинетах, если их работа требует множества телефонных звонков, а творческие работники, как правило, предпочитают приватность и полную тишину.

Когда сотрудник не может работать эффективно, необходимо адаптировать пространство под человека, а не человека под пространство.

Разрабатывайте дизайн офиса вокруг каждой функциональной роли, а не идеологии.

5dis_04

5dis_05

5dis_06

5dis_07

 

 

  1. ИСПОЛЬЗУЙТЕ МНОГО СТЕКЛА

Стекло способно пропускать свет. Таким образом, вы можете видеть все, что происходит за стеклянной стеной. Стекло чаще всего используется в офисах. В прямом и переносном смысле, это помогает создать свободное пространство для свободного мышления. С биологической точки зрения, свет делает людей счастливее, энергичней и вежливее.

  1. OPENSPACE И ОКНА

Большинство компаний размещают личные кабинеты по внешней части офиса и в закоулках внутренней части. Но завидные угловые кабинеты могут блокировать свет остальным сотрудникам в основном помещении.

Поэтому openspaceнеобходимо размещать вдоль внешней части помещения, а кабинеты — во внутренней.

  1. СОЗДАЙТЕ НЕСКОЛЬКО ОБЩЕСТВЕННЫХ ЗОН

Исследователи из компании Gensler пришли к выводу, что для эффективного сотрудничества и коммуникации сотрудников нужно совсем немного; люди довольно эффективно взаимодействуют в самых разных типах помещений. Они также выяснили, что людям необходимо постоянное наличие личного пространства и тишины для того, чтобы не выпадать из рабочего процесса.

Для решения этой проблемы, нужно организовать несколько пространств для общения сотрудников. Там не бывает тихо, туда приходят чтобы общаться. Например, на кухне и в зоне лобби стоят удобные диваны. Здесь люди из разных департаментов встречаются, проводят мозговые штурмы. Именно здесь сотрудников часто посещают потрясающие идеи. Конечно, нужны и переговорные для более формальных встреч.

  1. СДЕЛАЙТЕ ВАШИ СТЕНЫ ИНТЕРАКТИВНЫМИ

На каждом окне и каждой стене вашего офиса можно писать. Есть три разных материала – стекло, доска для мела, и доска для маркеров, и их можно вытирать. Если Вы на встрече и должны записать идею, это можно сделать немедленно, до стены часто можно дотянутся рукой не вставая с места.

Это дает два преимущества. Во-первых, идеями часто заражаются. Вы постоянно видите и впитываете идеи от коллег, которые работают в других отделах. Каждый черпает нужную ему информацию на регулярных сессиях мозгового штурма. Во-вторых, таким образом, сотрудники рисуют свои взаимоотношения и связи. А если у человека для изложения мыслей ограниченное пространство, такое как лист бумаги, это отображается на ощущении уровня коммуникации в компании. Визуальное восприятие процессов здесь играет ключевую роль.

 

От модных тенденций до функциональности

Если вы меняете дизайн своего офиса, пусть мода будет слугой функциональности. Пусть отправной точкой будет современная эстетика. Получить хорошие результаты можно также и в других дизайнерский стилях. Ваши предпочтения, корпоративная культура и то, какие вопросы должны решаться в вашем офисе – все влияет на ваш стиль. В процессе работы, задавайте вопросы вашим сотрудникам об офисном помещении, определяйте, что помогает им работать, а что мешает, до того как вы сделаете свое личное предположение.

Программисту для работы нужен компьютер, менеджеру по продажам телефон, а соответствующая обстановка для работы в офисе – нужна всем офисным сотрудникам. Обеспечьте такую обстановку, и их качество работы возрастет.

5dis_09

5dis_08

5dis_10

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus